Cara Simple Dan Mudah Mengaplikasikan Mail Merge pada Microsoft Word

Cara Simple Dan Mudah Mengaplikasikan Mail Merge pada Microsoft Word

20mgtadalafillowest-price.info – Apakah Anda ingin menulis alamat, nama dan informasi di lembar informasi kontak dengan mudah? Anda dapat menggunakan cara membuat mail merge di word secara simple. Nantinya Anda akan memiliki dokumen tersebut dan mendapatkan Salinan secara otomatis. Cara ini sangat simple dan tentu saja hemat waktu karena tidak perlu menulis manual di bagian atas dokumen saat dibutuhkan.  

Langkah Langkah Pembuatan

  1. Bukalah Microsoft excel dan lanjutkan dengan menggunakan halaman baru “new”. Namun apabila Anda sudah memiliki lembar kontak di excel, Anda dapat langsung ke langkah pemuatan atau menimpor kontak ke excel. 
  2. Selanjutnya klik bagian blank workbook yang terletak di sisi sudut kiri atas halaman dan dokumen excel yang baru akan terbuka. 
  3. Tambahkanlah kepala kotak dari “A1” menuju ke kanan dan masukkan judul dengan urutan seperti berikut ini :

”First Name” – isi dengan nama depan kontak (kotak “A1”)

”Last Name” – isi menggunakan nama belakang kontak (kotak “B1”)

”Tel” – berisi nomor telepon kontak (kotak “C1”).

”Street Address” – alamat kontak (kotak “D1”).

”City” – kota tempat tinggal atau asal (kotak “E1”).

”State” – provinsi tempat tinggal (kotak “F1”).

”ZIP” – kode pos alamat  (kotak “G1”).

”Email” – kontak email  (kotak “H1”).

  1. Masukkanlah kontak pada kolom A di kotak 2 dan masukkanlah informasi yang ingin Anda tambahkan di fitur. Cek kemali agar nantinya informasi yang dimasukkan sudah benar dan dapat dilanjutkan ke step berikutnya. 
  2. Simpanlah dokumen dengan cara klik “file” lalu pilih “save as” dan klik dua kali di “this PC”. Pilihlah tempat menyimpan berkas yang ada di sebelah kiri jendela dan tikkan nama dari dokumen di kolom “file name” lalu klik “save”. Ingat baik-baik dimana Anda menyimpannya karena nantinya akan Anda gunakan lagi. 
  3. Tutup jendela excel dan mulailah mengimpor kontak ke word. Caranya adalah dengan membuka Ms. Word pada halaman new. Namun bila Anda sudah memiliki dokumen yang akan ditambahkan kontak via excel, cukup klik dua kali dokumen yang akan dibuka dan melewati step selanjutnya. 
  4. Klik blank document dan nantinya dokumen kosong akan terlihat. 
  5. Lanjutkan dengan memilih tab mailings yang ada di bagian atas dan bilah peralatan akan muncul di bawah baris tab. 
  6. Pilihlah select recepients dan menu drop-down akan muncul. 
  7. Pilih use an existing list… yang ada di drop-down dan jendela baru akan terbuka. Apabila Anda akan menggunakan kontak dari outlook, piloihlah “choose from outlook contacs”.
  8. Pilih lembar kontak di excel yang diinginkan dan konfirmasi. Cek lagi “First row of data contains column headers” sudah dicentang.
  9. Masuklah ke titik yang akan diselipkan informasi
  10. Pilihh jenis informasinya untuk disisipkan ke word
  11. Pilihlah “finish & merge” dan tentukan jenis penggabungan yang diinginkan sesuai dengan kebutuhannya. 

Baca Juga : Cara Membuat Rumah dari Stik Es Krim yang Simple

Cara membuat mail merge di word ini akan sangat memudahkan Anda dalam pembuatan laporan, faktur, rekening, dokumen masal dan lain sebagainya. Anda akan menghemat waktu dan tidak perlu repot membuat formatnya satu persatu. Selain membuat di PC, Anda juga dapat mempelajari cara membuat mail merge di hp. Semoga informasi ini dapat membantu. 

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *